Прошивка документов

Требования к прошивке документации

В большинстве государственных организаций не принимают документацию без нумерации и указания количества страниц, со склеенными или соединенными скобами степлера листами. Такие требования предъявляют налоговая служба, Пенсионный фонд и пр. С использованием шила, иглы и нити или ленты для прошивки сшиваются документы, которые подаются в регистрационные и контролирующие органы для проверки, в архивы.

Также стоит прошивать бухгалтерскую отчетность, кадровые постановления, ценные для владельца бумаги. Ответственность за сохранение целостности документации несет делопроизводитель, поэтому он должен заботиться о качестве сшивки. Предлагаем вам приобрести наборы с прочными нитками и удобными иглами для прошивки бумаги. В ассортименте – продукция известных производителей: Гамма, Globus, Brauberg.

Качественный инструмент – залог идеальной прошивки документов

Приспособления для сшивания документации должны быть в каждом офисе. Они обеспечивают возможность быстро и надежно скреплять важные бумаги: договора, отчеты и прочее. При качественной прошивке страницы невозможно будет разделить, что исключит риск утраты части информации или несанкционированного добавления новой. Для выполнения работы нужно использовать острые прочные иглы и синтетические крепкие нитки, которые мы предлагаем поштучно и в наборах. Обратите внимание на их характеристики, выделенные в каталоге. Материалы имеют маркировку. Например, капроновая полиамидная нить маркируется ПА-187. Это значит, что ее плотность – 187 текс.

Товары из нашего магазина, которые вы можете купить по выгодным ценам:

• нить для прошивки документов (белая, черная, триколор; лавсановая, капроновая, хлопковая);
• нитка длиной 120/500/900/1000 м – в бобине и диспенсере;
• лента обвязочная разных цветов;
• шнур/шпагат;
• шило с ушком, крючком;
• дырокол;
• иголка цыганская;
• ОКПД 2 игла (штука или комплект).

Инструкция по прошивке деловых бумаг

Процедура сшивания кажется простой, но ошибки при ее выполнении не допускаются. Форма подшивки регламентируется несколькими нормативными актами: предписаниями Росархива (приказ №76 от 23.12.09), ГОСТом Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», инструкциями ЦентроБанка. Некоторые ведомства самостоятельно разрабатывали критерии прошивки документов.

Решающим фактором для выбора инструментов, которые содержит набор, служит толщина документации. Ее складывают стопкой в правильном порядке. Каждая страница обязательно пронумеровывается. Если на листах есть скобы, зажимы, их снимают. Документы аккуратно складывают, поправляют, чтобы части не выбивались из стопки. Для объемного делопроизводства существует специальное устройство, которое выравнивает бумаги. В государственных органах документация принимается строго в пронумерованном, прошнурованном виде, скрепленном печатью по определенному образцу.

Существует три способа прошивки бумаг. Первый – выполняется в два прокола. Если в стопке более 10 листов, нужно воспользоваться дыроколом или прошивателем. При меньшем количестве можно шить обычной или цыганской иглой с нитью. Отверстия выполняются слева, с отступом в 1-2 см от края. Нитка проходит через два прокола несколько раз и завязывается узлом на последней странице. Порядковые номера проставляются в верхних правых углах листов.

Прошивка документов в три прокола начинается с определения местонахождения отверстий. Обычно их выполняют по центру левого края на расстоянии в 3-5 см одно от другого. Нить заводится в среднее отверстие с тыльной стороны и выводится на лицевую сквозь верхнее. Затем она протягивается через нижний прокол и проходит в центральный, возвращаясь на заднюю сторону стопки бумаги. Длины нитки в 7 см достаточно, чтобы завязать узлы.

Для соединения документов значительной толщины применяется максимально надежный способ подшивки в четыре отверстия. Для их выполнения используется шило или толстая игла. Нить с тыльной стороны проходит в любой из средних проколов и выходит снизу через первое, расположенное ближе к краю. Затем она выводится снова через центральное отверстие и проходит вверх сквозь третье. После этого игла с нитью через свободный последний прокол выходит на прошитый средний и попадает на тыльную сторону стопки документации. Далее необходимо связать и обрезать концы нитки или жгута. Фиксация выполняется квадратным куском белого листа, смазанного канцелярским клеем.

Наш интернет-магазин реализует качественные инструменты, предназначенные для скрепления документации в офисах, нотариальных и юридических конторах, архивных организациях. Для удобного поиска необходимых товаров на сайте имеется фильтр. Цена приспособлений для прошивки документов указана в каталоге. Оптимальный вариант – купить наборы с доставкой по городу Санкт-Петербург, Ленинградской области. Для заказа товаров оптом и в розницу воспользуйтесь онлайн-формой или звоните по номерам, указанным в шапке сайта.