Все о папках-регистраторах: размеры, характеристики и использование
Работа в офисе предполагает работу с бумагами. Чтобы она была максимально эффективной, нужно продумать особенности регистрации, систематизации, хранения документации. Для этого созданы папки для документов. Предпочтительнее заказывать изделия высокого качества, чтобы хранение бумаг было долговечным. Когда уже решили заказать такой товар для офиса, возникает очевидный вопрос: Как выбрать папку-регистратор, чтобы она служила долго и была практичной, удобной?
В каталоге представлена продукция таких производителей:
- LАMARK.
- BANTEX.
- СПЕЙС.
- BRAUBERG.
- BERLINGO.
- EXPERT COMPLETE.
Виды папок для документов
Папка для документов используется с целью организации офисной работы. Она используется для хранения бумаг, создания картотеки сотрудников, клиентов, другой информации. Даже в условиях автоматизации рабочих процессов в офисе все еще остается работа с бумажной документацией. Да, документооборот преимущественно электронный. Но это не понижает актуальность использования папок для хранения бумаг, карточек, файлов.
Для выбора папок-регистраторов нужно ознакомиться со всем ассортиментом, разнообразием этого варианта канцелярии на рынке. Представим вашему вниманию названия папок по категориям:
- Регистраторы, для архива. Эти варианты считаются самыми распространенными в делопроизводстве. Их используют в офисах, образовательных учреждениях. Изготовлены они из пластика, жесткого картона. Держатели на изделиях различных типов.
- Для презентаций. Изделия отличаются высоким качеством, эстетичным видом, что необходимо для поддержания рейтинга компании. Без них не обойтись на деловых встречах, переговорах, при подписании контрактов, договоров.
- Для адресного преподнесения. Отличаются такие изделия эксклюзивным видом. Изготавливают их в оригинальном стиле. Используют указанный вид канцелярии для отправки документации, вручения благодарностей, листов, грамот, поощрений. Также их используют на презентациях, семинарах.
- С логотипом. Подобный вариант продукции изготавливают обычно по индивидуальному заказу компании, фирмы.
Папки, которые используют только для хранения документов, поделены на такие группы:
- боксы;
- регистраторы;
- конверты;
- с зажимом, скоросшивателем;
- папка с файлами;
- с прижимным механизмом;
- короб;
- папка на резинке, кольцах;
- папка на кнопках, завязках, молнии;
- уголки.
Выбирая изделие также обращайте внимание на тип конструкции. Отличий в этом плане множество. В каталогах представлена продукция с:
- кольцами. Она подходит для хранения большого количества документации;
- файлами. Отличный вариант, если вам необходимо защитить документы от снимания, повреждений;
- с отделениями. Этот вариант также функциональный. В указанном аксессуаре можно хранить бумаги, ручки.
Формат и размеры папок-регистраторов
Выбрать подходящее изделие из огромного ассортимента папок довольно сложно. Нужна папка регистратор, уточните нужные размеры изделия, формат. На эти нюансы стоит обращать внимание в первую очередь. Стандартными считают изделия А4. В этом размере создаются все официальные бумаги.
Также в каталоге магазина «Канцелярская Мекка» представлены изделия таких форматов:
- А3.
- А5.
Формат А5 используют в бухгалтерском деле. Он удобен для подшивания, хранения платежных документов. При необходимости можно заказать сегрегатор нестандартного размера. Сегрегатор или регистратор удобнее использовать из-за качественного механизма крепления, наличия места для подписи, этикетки на корешке.
Ширина корешка
Чтобы хранить документы чаще используют регистраторы формата А4. Отличие наблюдается в ширине корешка, а не в высоте. Именно от этой характеристики зависит количество бумаг, которые можно поместить для дальнейшего использования, хранения. В каталоге представлены папки с шириной корешка:
- 50 миллиметров. Вместительность сегрегатора составляет до 480 листов.
- 80 мм. Можно вложить около 760 листков.
- 70 мм. Удобно располагаются до 670 листков.
- 75 мм. Вместительность составляет до 720 листов.
Из каталога вы можете выбрать подходящую по целям папку-регистратор, с нужной вместительностью листов, файлов. Цветовая гамма огромная.
Материал
Изготовление регистраторов ведется из плотного картона высокого качества. Также может использоваться пластик, который обязательно должен быть экологически чистым. Цветовое разнообразие материала обширное (свыше 10 оттенков). Покрытие изделия бывает односторонним, двухсторонним.
Механизм регистратора
Чаще всего в офисах используют изделия с арочным механизмом. Сегрегатор с арочным механизмом считается более удобным, надежным. Он обеспечивает абсолютную сохранность документов. Указанный механизм для папок-регистраторов предназначен для фиксации бумаг (в них изначально делают дырки), а также файлов, прозрачных папок.
Арочный вид механизма изготавливают из стали, поэтому эта деталь считается долговечной. Его преимуществом также считается безопасность использования.
На регистраторах продумана металлическая окантовка. Она обеспечивает долгую сохранность изделия. Также на товаре присутствует отверстие, с помощью которого регистратор удобно брать с полки.
В использовании это изделие несложное. Рассмотрим, как пользоваться папкой сегрегатором или регистратором:
- Откройте папку, чтобы распахнулась обложка.
- Обратите внимание на арочный разжимной механизм. У него имеется специальный прижим. Для расположения бумаг, откройте прижим, отодвиньте эту деталь в сторону.
- Разомкните металлические кольца. Для этого достаточно нажать на специальный рычаг. Чтобы в документах проделать дыры, внутри папки продуман дырокол. Надевайте вкладыши с документами на кольца.
Если вы не знаете, как закрыть регистратор, обратите внимание на специальные кольца. С их помощью закрытие папки будет плотнее. Кольца защелкните, а затем верните прижим в начальное положение, захлопните его.
