Рекомендации по выбору шредера для бумаги в офис
Из-за высокого документооборота в каждой компании не обойтись без шредера. Это устройство измельчает ненужные бумаги, уменьшая тем самым объемы макулатуры, подлежащие утилизации. С помощью специальных шредеров также можно утилизировать пластиковые карты, CD-диски. Поэтому важно знать, как выбрать шредер для личного пользования или в офис фирмы.
Выбор офисного уничтожителя бумаг
Основная задача шредера заключается в уничтожении бумажной документации. Понадобился шредер для офиса, учитывайте при выборе следующие рекомендации:
- Обращайте внимание на тип нарезки (перекрестный, крошка, продольный). Выбирать тип нарезки следует в зависимости от степени безопасности, которая нужна компании. При продольном типе нарезаются полосы вдоль листа по длине.
- Уровень секретности зависит от типа резки бумажной продукции. Семь степеней секретности рассмотрим подробнее в соответствующей главе.
- Количество уничтожаемых листов. Этот параметр указывает на количество страниц, которые аппарат способен уничтожить за один раз. Данная характеристика зависит от мощности прибора, размера лотка, типа лезвий. За раз шредеры могут измельчать от 20 до 50 листов.
- Объем корзины. Для экономии времени предпочтительнее выбрать шредер с большим объемом выдвижной корзины для мусора.
Выбор персонального измельчителя бумаги
При работе в офисе понадобится приобретение такого устройства, как шредер. Также указанный вариант оргтехники используют дома. Измельчение листов защищает информацию от третьих лиц, мошенников.
Выбор шредера для бумаги – занятие, к которому следует отнестись серьезно. Ведь иногда возникает необходимость в уничтожении документации, напечатанной на формате А3, а не только на распространенных листах А4. В зависимости от технических характеристик различают такие типы шредеров:
- Архивный (промышленный). Устройство наделено высокой мощностью, скоростью. Листы стираются в пыль, восстановлению не подлежат.
- Офисный. Указанная модель считается универсальной, отличается прочностью деталей. Может резать не только бумагу, но и пластиковые изделия (банковские карты, пропуска). Оснащена большим лотком и автоматической подачей бумаги. Также представлены модели с ручной подачей бумаги.
- Персональный. Особенность устройства в низком уровне секретности, пропускной способности. Предназначены для периодического использования дома, в офисе. Он уничтожает бумагу формат которой не больше А4, производительность высокая. Урна отличается небольшим объемом (до 20 л.).
При выборе персонального шредера обращайте внимание на нижеперечисленные характеристики:
- Мощность двигателя. Мощные модели могут измельчать канцелярские скобы, скрепки, не останавливая работу из-за нагрузки на ножи, мотор.
- Степень секретности.
- Технология изготовления ножей. Отличают наборные, монолитные ножи. У наборных износ выше.
- Тип нарезки.
- Наличие роликов для передвижения, ручки для переноса.
- Наличие индикатора перегрева.
Уровень секретности
В зависимости от размера частиц, получаемых на выходе измельчителя, принято выделять 7 степеней секретности. Для лучшей наглядности опишем эти степени безопасности в виде таблицы.
| Уровень безопасности (секретности) | Площадь фрагментов | Ширина фрагмента | Сфера применения |
|---|---|---|---|
| Р-1 | до 2 000 мм2 | до 12 мм | Уничтожение открытой переписки, публичных документов. |
| Р-2 | до 800 мм2 | до 6 мм | Измельчение внутренней документации фирмы (правила, инструкции, переписка). |
| Р-3 | до 320 мм2 | 2 мм | Уничтожение конфиденциальных бумаг (презентации, предложения, прайсы). |
| Р-4 | до 160 мм2 | 6 мм | Измельчение конфиденциальной документации, в которой содержатся персональные данные, коммерческая тайна (отчеты бухгалтерии, налоговой). |
| Р-5 | до 30 мм2 | 2 мм | Уничтожение строго конфиденциальных бумаг, содержащих информацию о компании (исследования, стратегические планы). |
| Р-6 | до 10 мм2 | 1 мм | Применяют для утилизации секретных бумаг в фирмах, государственных учреждениях. |
| Р-7 | до 5 мм2 | 1 мм | Уничтожение особо секретной документации, которая имеет государственную важность. |
Количество уничтожаемых листов
При выборе шредера для офиса, архива, стоит обращать внимание на такой параметр, как количество уничтожаемых листов. Выбранный уничтожитель документов для архива или фирмы должен измельчать за раз большое количество листов. Для офиса подойдет устройство, уничтожающее за раз 20–50 листов.
В каталоге представлены модели, с загрузкой в лоток от 20 до 500 листов. Указанное число является потенциальной вместимостью лотка, то есть стопкой бумаги, которая поместится в лоток. За раз аппарат не измельчает 500 листов, он затягивает их поочередно. Работа мощного измельчителя удобна тем, что не требуется постоянного контроля со стороны сотрудника фирмы.
Объем корзины
Одной из важных деталей шредера, на которую стоит обратить внимание при покупке, считается корзина. Этот бак предназначен для бумажных отходов. У персональных измельчителей объем корзины незначительный, а вот у архивных резервуар под макулатуру наиболее объемный.
Корзина может быть с объемом от 4,5 до 100 литров. С большим объемом корзины шредеры выбирают в том случае, когда необходимо измельчать большое количество бумаг ежедневно. Они экономят время на опустошение бака.
В магазине «Канцелярская Мекка» представлены шредеры следующих производителей: BRAUBERG, REXEL.